Tietosuojaseloste
Yhteistyökumppanit ja 24 Center Partner -sovellus,
24 Center Oy, 18.2.2021
Rekisterinpitäjä
24 Center Oy
Robert Huberin tie 3
01510 VANTAA
Tietosuojasta vastaava henkilö
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröityjen ryhmät: Yhteistyökumppaneiden henkilöedustajat
Rekisteröidyistä kerätään seuraavat tiedot:
- Edustajan nimi
- Edustajan asema yrityksessä
- Edustajan sähköposti
- Edustajan puhelinnumero
- Yrityksen nimi
- Yrityksen Y-tunnus
- Osoite
24 Center Partner -sovelluksen käyttäjän antaessa siihen luvan, kerätään seuraavat tiedot:
- Laitteen sijainti (sovellusta käytettäessä) ja taustasijainti (sovelluksen ollessa suljettuna)
Paikannus- ja sijaintitiedot
Sijaintiperusteiset palvelut määrittelevät sijainnin käyttämällä laitteen tarjoamia paikannusrajapintoja, esimerkiksi GPS-paikannusta sovellusta käytettäessä ja kun sovellus on taustalla tai suljettuna. Palvelumme kerää laitteen sijaintitietoja, jos palvelun käyttäjä on antanut tähän suostumuksensa.
Palvelumme kerää ja käsittelee 24 Center Partner -sovelluksen sijaintitietoja, jotta se voi kohdentaa ja suodattaa työtarjousilmoituksia sijainnin perusteella myös sovelluksen ollessa suljettuna. Työkohteen ja käyttäjän sijainnin välinen etäisyys vaikuttaa siihen, näytetäänkö käyttäjälle ilmoitus uudesta lähialueella sijaitsevasta työtarjouksesta. Taustasijainnin tulee olla sallittuna, jos käyttäjä haluaa vastaanottaa työtarjouksia oman sijaintinsa perusteella (eikä vain toimipisteensä sijainnin perusteella) sekä suodattaa ilmoituksia etäisyyteen perustuvien kriteerien avulla.
24 Center Oy ei jaa 24 Center Partner -sovelluksen sijaintitietoja kolmansille osapuolille.
Käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
24 Center Oy käsittelee henkilötietoja, jotta se voi toteuttaa yhteistyökumppaniensa kanssa solmimat sopimukset omalta osaltaan.
Tietosuoja-asetuksen mukaiset käsittelyperusteet ovat seuraavat:
- EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1.b)-kohta: sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
- EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1.c) lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (kirjanpito)
Vastaanottajaryhmät
Yrityksen sisäiset roolit on kuvattu tietotilinpäätöksessä.
Kirjanpitäjä: (Accountor) kirjanpidon kannalta välttämättömät tiedot Yhteistyökumppaneille
Edellä mainittujen 24 Center Oy:n ulkopuolisten henkilötietojen käsittelijöiden kanssa tehdään tietosuoja-asetuksen edellyttämät sopimusmuutokset.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Yhteistyökumppanin tiedot poistetaan sopimussuhteen päätyttyä erillisestä pyynnöstä mikäli sille ei nähdä estettä, kuitenkin viimeistään 5 vuoden kuluessa sopimussuhteen päättymisestä.
Tietojen käydessä tarpeettomiksi tai niiden vanhentuessa tieto saatetaan arkistoida arkistoon, johon on pääsy 24 Center Oy:n toimitusjohtajalla, mikäli rekisteröidyn oikeuksien toteutuminen ei vaadi tietojen poistamista kokonaan. Tällöin huolehditaan asianmukaisista suojaustoimenpiteistä.
Vuosittain toteutetaan lisäksi tarkastelu, onko kaikkien henkilötietojen säilyttämiselle lainmukainen käsittelyperuste ja poistetaan ylimääräiset tiedot
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Kaikissa oikeuksissaan liittyvissä asioissa rekisteröidyn tulee olla yhteydessä 24 Center Oy:n toimitusjohtajaan, jonka yhteystiedot ovat yllä.
Vastustamisoikeus
GDPR 3 luvun 21 artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä siten, että rekisterinpitäjä ei saa niitä käsitellä, kun tietyt edellytykset täyttyvät. Esimerkiksi suoramarkkinointia varten tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä voi vastustaa. Vastustamisoikeuden käyttämistä koskevissa asioissa rekisteröityä pyydetään ottamaan yhteyttä 24 Center Oy:n toimitusjohtajaan.
Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröity voi koska tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojensa käyttämisestä markkinointitarkoitukseen. Tämä onnistuu ottamalla yhteyttä 24 Center Oy:n toimitusjohtajaan.
Oikeus tehdä valitus
Tietosuoja-asetuksen 77 artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta.
Tietojen antamisen pakollisuus
Vain edellä mainittujen käsittelyperusteiden kannalta välttämättömät tiedot kerätään ja siten tietojen antaminen on pakollista ja välttämätöntä, jotta työsopimus voisi syntyä. Niiden henkilötietojen osalta, jonka käsittelyperusteena on suostumus, tietojen antaminen on tietenkin vapaaehtoista.
Tietoturvaloukkaukset
Yrityksen toimitusjohtaja huolehtii tietosuoja-asetuksen vaatimista tietoturvaloukkausilmoituksista viranomaiselle ja rekisteröidylle.
Riski rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille
Rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille aiheutuvan riskin arvioidaan olevan kohtalainen. Se on hallittu asianmukaisella ja vaatimustenmukaisella tietosuojahallinnolla. Riskiarviointi on toteutettu yrityksen tietotilinpäätöksessä.
